Kennis- & Supportcentrum voor Inlenersportaal.com en Caoloon.com
Kennis- & Supportcentrum voor Inlenersportaal.com en Caoloon.com
Embedded Files
Inlenersportaal.com
Inlenersportaal.com
Beheren van je bedrijfsaccount
Beheren van je bedrijfsaccount
Geef je collega's toegang, stel meldingen in en meer
Geef je collega's toegang, stel meldingen in en meer
Alleen met een Admin-rol voor Inlenersportaal.com kun je op de pagina Account alle tabbladen openen en de onderstaande acties uitvoeren voor je organisatie.
Let op: Als je geen Admin-rol hebt, dan zie je op de pagina Account alleen je eigen gebruikersaccount en kun je geen wijzigingen aanbrengen voor het bedrijfsaccount.
Onderwerpen op deze pagina:
Onderwerpen op deze pagina:
Alleen de Admin ziet deze tabbladen op de pagina 'Account'
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Introductie van de rollen en rechten in Inlenersportaal.com
Introductie van de rollen en rechten in Inlenersportaal.com
In Inlenersportaal.com zijn 3 rollen voor gebruikers: Admin, Beheer en Gebruiker
Een Admin kan niet de eigen rechten aanpassen
Wil je dit toch, maak dan eerst een andere gebruiker Admin en laat die de rechten van de eerste Admin aanpassen
De rechten bij de rollen Admin, Beheerder en Gebruiker
Een nieuwe gebruiker toevoegen
Een nieuwe gebruiker toevoegen
Werkwijze
Klik op het wieltje rechtsboven
Ga naar de pagina Account.
Open Gebruikersbeheer
Klik op Gebruiker toevoegen
Vul het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in
Selecteer de rol voor de nieuwe gebruiker
Klik op OK
De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail waarmee de gebruiker eerst een persoonlijk wachtwoord moet aanmaken
Klik op 'Gebruiker toevoegen' op het tabblad Gebruikersbeheer
Vermeld het e-mailadres en de juiste rol voor de nieuwe gebruiker en klik op OK waarna de nieuwe gebruiker een e-mail ontvangt om een persoonlijk wachtwoord aan te maken.
Een gebruiker verwijderen
Een gebruiker verwijderen
Wanneer doe je dit?
De medewerker werkt niet meer bij je organisatie
De gebruiker hoeft geen toegang meer te hebben tot Inlenersportaal.com
Werkwijze
Ga naar de pagina Account
Open Gebruikersbeheer
Klik op het prullenbakje achter de gebruiker
Bevestig het verwijderen in de pop-up
Een verwijderde gebruiker:
Wordt op inactief gezet.
Kan niet meer inloggen.
Ziet geen beloningen meer.
Ontvangt geen meldingen over nieuwe cao’s en/of loontabellen.
Wil je een verwijderde gebruiker later opnieuw toevoegen?
Nodig het e-mailadres gewoon weer opnieuw uit via 'Gebruiker toevoegen'
Een gebruiker verwijder je met het prullenbakje achter de gebruiker op het tabblad 'Gebruikersbeheer'. En als je de gebruiker later weer wilt toevoegen klik dan op 'Gebruiker toevoegen+'
Het hoofdaccount overdragen
Het hoofdaccount overdragen
Wanneer doe je dit?
Je verlaat de organisatie of je bent tijdelijk niet beschikbaar
Een collega moet het beheer van het portaal (tijdelijk) overnemen
Werkwijze
Ga naar de pagina Account
Open 'Profiel'
Klik op 'Wijzigen' achter je eigen e-mailadres
Vul het e-mailadres in van je collega aan wie je het Admin account wilt overdragen
Klik op 'Opslaan'
De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail met een link om toegang te krijgen.
Je hebt zelf geen toegang meer nadat je het account hebt overgedragen.
Je eigen Admin-account draag je over met de knop 'Wijzigen' achter je eigen e-mail adres op het tabblad 'Profiel'. Vermeld daarna het e-mailadres van je collega, die daarna een e-mail ontvangt.
Meldingen en e-mailinstellingen beheren voor je organisatie
Meldingen en e-mailinstellingen beheren voor je organisatie
Gebruikers kunnen e-mailberichten ontvangen over:
Nieuwe cao’s
Nieuwe loontabellen voor cao’s
Nieuwe berichten van uitleners
Werkwijze voor beheren van e-mailberichten
Ga naar de pagina Account
Open 'Notificaties'
Standaard staan alle meldingen aangevinkt
Bepaal met de checkboxes wie welke e-mails wel of niet moet ontvangen
Klik daarna op 'Terug'
Laat de meldingen voor de hoofdgebruiker aanstaan zodat je belangrijke wijzigingen altijd op tijd ontvangt
Gebruik op het tabblad notificaties de check-boxes om te bepalen wie welke notificaties ontvangt
Het gehele bedrijfsaccount verwijderen
Het gehele bedrijfsaccount verwijderen
Als je stopt met Inlenersportaal.com en je wilt het niet meer gebruiken, dan kun je het gehele bedrijfsaccount verwijderen
Geen enkele gebruiker van het inleneraccount kan daarna nog inloggen
Gekoppelde beloningen blijven wel bewaard bij de uitlener(s)
Werkwijze
Ga naar de pagina Account
Open Geavanceerd
Klik op 'Verwijder account'
Klik op OK om het account te verwijderen
De Admin wordt daarna automatisch uitgelogd
Na het verwijderen geldt voor het gehele bedrijfsaccount:
Alle gebruikers staan op inactief
Gebruikers kunnen niet meer inloggen
Beloningen kun je niet meer raadplegen
Voormalige gebruikers ontvangen geen meldingen meer over nieuwe cao’s en/of loontabellen
Als je de verwijdering ongedaan wilt maken, neem dan contact op met info@inlenersportaal.com
Verwijder het gehele bedrijfsaccount op het tabblad 'Geavanceerd'
Page updated
Google Sites
Report abuse