Optie 2: Maak een eigen beloningsregeling of aanpassingen op een cao

Kies deze optie als je organisatie:

• 2.A : Afwijkingen of toevoegingen heeft op een bestaande cao.

• 2.B : Niet onder een cao valt en dus een geheel eigen beloning maakt.

Kies optie 2: 'Wij hebben een eigen beloningsregeling of aanpassingen en/of toevoegingen op de cao'

Klik op Volgende om naar STAP 1 van de wizard te gaan

Optie 2.A: MAAK EEN BELONING OP BASIS VAN EEN CAO MET AANPASSINGEN 

STAP 1: De Beloningsregeling

Maak een beloning op basis van een cao met aanpassingen en/of toevoegingen op de cao 

STAP 1 van de wizard opent:

1. Kies het type beloningsregeling: 

   • Selecteer: 'Wij vallen onder de cao voor onze sector met eigen aanpassingen en/of toevoegingen

2. Optioneel: 

   • vink aan 'Wij zijn aangesloten bij een werkgeversorganisatie' om alleen de meest recente cao te zien.

3. Optioneel: 

   • Voeg desgewenst extra KvK-nummers waarop deze beloning van toepassing is (bijvoorbeeld dochterondernemingen) Lees hier meer 

4. Klik op Volgende  

STAP 2:  Cao

Selecteer de juiste cao en vul de velden onder stap 2

• De meeste gegevens worden automatisch ingevuld op basis van de cao.

• Afwijkingen van de cao kun je handmatig toevoegen

• Klik vervolgens op Volgende

STAP 3:  Verlof

Aandachtspunten voor deze pagina

Feestdagen

Per feestdag kan het volgende worden aangegeven:

• Omschrijving: Extra veld voor een toelichting

• Betaald: Wordt het loon doorbetaald als er op die dag niet wordt gewerkt?

• Inwisselbaar: Is de feestdag inwisselbaar voor een andere feestdag?

• Oogje: om de details van de feestdag te bekijken

• Prullenbakje: om de feestdag te verwijderen

Let op: Het is alleen mogelijk om data van feestdagen in te geven die vallen binnen de looptijd van de beloningsregeling

STAP 4: Loontabellen

Als de cao voorziet in meerdere loontabellen, dan zijn deze als tabbladen zichtbaar. Voor elke loontabel vul je alle gegevens in.

Wanneer kun je een loontabel verwijderen?

• Loontabellen die overbodig zijn

• Ingehuurde medewerkers vallen slechts in één bepaalde loontabel

• Er zijn loontabellen voor werkweken die niet van toepassing zijn

Wanneer moet je een nieuwe loontabel maken?

• Voor een andere berekeningsmethodiek bij ploegendiensten

• Bij afwijkende uurlonen

• Voor een afwijkende werkweek

• Als een loontabel niet indeelbaar is binnen cao of eigen regeling

Je kunt bij een nieuwe loontabel 

• Deze baseren op een bestaande loontabel

• Bepalen of je de nieuwe loontabel wilt ophogen, en zo ja, op welke manier  

Wanneer moet je een opvolgende loontabel maken?

• Als je een eindddatum toevoegt aan een loontabel

• Gegevens worden dan gekopieerd en kun je indien nodig zelf aanpassen

Gelden er Periodieke verhogingsregels?

• Klik dan op het + teken bij de periodieke verhogingsregels 

• Doorloop de wizard in de pop-up die dan zichtbaar wordt 

STAP 5: Lonen

Toelichting op de loontabellen

• Per loontabel zijn de lonen zichtbaar

• Klap de loontabel uit om de details te zien

• Selecteer een selectie om de lonen voor een bepaalde leeftijd te zien

• Verticale as: functieschalen

• Horizontale as: periodieke treden

• Gebruik de knop ‘Toon uurlonen’ om uurlonen zichtbaar te maken

Mogelijkheden binnen de loontabellen:

• Leeftijden toevoegen of verwijderen.

• Schalen en periodieken toevoegen: gebruik de plusjes

• Waarden aanpassen per cel: klik op het potloodje in de cel

• Hele tabel ophogen (percentage, bedrag of combinatie)

• Gebruik reset om je wijzigingen ongedaan te maken

Let op: Je wijzigingen zijn pas opgeslagen nadat je op 'Volgende' hebt geklikt.

Wettelijk minimum loon

• Als in een beloningsregeling loontabellen per leeftijd zichtbaar zijn, dan is het wettelijk minimumloon normaal zichtbaar

• Als er slechts één loontabel voor alle leeftijden geldt en er is sprake van Wettelijk minimumloon voor bepaalde schalen en periodieken, dan is daar alleen het getal 1 zichtbaar. 

Tip: 

• Vul alleen de lonen in die relevant zijn voor medewerkers die je inleent

• Als er op een later moment nieuwe ingeleende medewerkers in andere loontabellen vallen, dan voeg je die loontabel toe aan een nieuwe versie van je beloning

STAP 6: Functies

• In deze stap staan de functies die gelden in de cao of je eigen regeling

Mogelijkheden:

• • Functie(s) toevoegen 

  • Functie(s) verwijderen: gebruik 'Selecteer en verwijder selectie' 

  • Titel, schaal of aard van werkzaamheden aanpassen

  • Gebruik de Reset-knop om wijzigingen ongedaan te maken

  • Belangrijk: Herhaal dit voor elke loontabel

STAP 7: Toeslagen

In deze stap staan de toeslagen die gelden in de cao of eigen beloningsregeling

• Bepaal hoe de samenloop van toeslagen wordt toegepast

• Vul procentuele toeslagen correct in (vul in 25 voor 25%, en niet 125%)

• Voeg nieuwe codes toe indien nodig

• Vermeld eerst een einddatum voor een toeslag om een opvolgende toeslag te kunnen maken

STAP 8: Vergoedingen 

In deze stap staan de vergoedingen die gelden in de cao of eigen regeling

STAP 9: Overig

In deze stap staan alle overige regelingen die niet aan bod zijn gekomen in de stappen 1 t/m 8

STAP 10: Aanpassingen

In deze stap zie je alle aanpassingen ten opzichte van de cao waarop de beloiningsregeling is gebaseerd 

1. Controleer je aanpassingen.

2. Je ziet met rode doorhalingen en groene kleur de aanpassingen

3. Kloppen de aanpassingen niet? Ga dan terug naar de juiste stap en pas de gegevens aan

STAP 11: Overzicht arbeidsvoorwaarden

In dit overzicht zie je een compleet overzicht van alle arbeidsvoorwaarden voor je beloningsregeling. Dit overzicht is niet aanpasbaar, alleen ter controle. 

Wil je toch nog aanpassingen doorvoeren in je beloningsregeling? Ga dan terug naar de betreffende stap.

STAP 12: Accorderen

In deze stap onderteken je de beloning. 

Wat gebeurt er als je 'Ja' kiest voor updates loontabellen?

• Er komt altijd een melding dat er een nieuwe loontabel beschikbaar is

• Je kunt altijd nog kiezen om de loontabel wel of niet toe te voegen 

• Kiezen voor 'Ja' heeft als voordeel dat je niet opnieuw door de gehele beloning hoeft te gaan: de loontabel staat diredct al klaar voor je in de nieuwe versie waarna je dan alleen nog hoeft te accorderen

Let op:

Als je na het accorderen aanpassingen wilt doorvoeren in je beloningsregeling, dan moet je een nieuwe versie maken voor je beloningsregeling. Hier lees je er meer over

Optie 2.B MAAK EEN GEHEEL EIGEN BELONINGSREGELING 

De werkwijze voor een geheel eigen beloning gelijk aan de beschrijving van 2.A.  Het verschil is dat je nu alle gegevens zelf moet invullen. 

STAP 1: De Beloningsregeling

• Kies voor  'Wij hebben onze eigen beloningsregeling'

• De beloning opent. 

• Alle velden zijn nog leeg

• Doorloop alle stappen zoals hiervoor onder optie 2.A zijn beschreven