Plan van aanpak voor uitleners

Snel van start met ons Plan van aanpak voor de inlenersmodule op Caoloon.com

1. Maak eerst zelf kennis met Inlenersportaal.com

Kan ik Inlenersportaal.com zelf testen voordat ik mijn inleners uitnodig?

Ja. Het is verstandig eerst zelf Inlenersportaal.com door te lopen zodat je weet wat je inleners moeten doen.

Hoe doe ik dat?

• Nodig jezelf uit via de inlenersmodule op Caoloon.com.

• Gebruik niet je Caoloon.com e-mailadres.

• Gebruik een ander KVK-nummer dan je in Caoloon.com gebruikt.

Het testaccount kan later op verzoek door onze helpdesk worden verwijderd.

2. Lees de handleidingen en maak interne instructies

Hoe kan ik mijn eigen organisatie het beste voorbereiden?

Start met het doornemen van onze handleidingen voor:

• Hier: handleidingen Inlenersportaal.com

• Hier: handleidingen inlenersmodule op Caoloon.com

Wat kan ik verder doen?

• Stel interne instructies op met duidelijke richtlijnen voor gebruikers.

• Organiseer workshops voor medewerkers.

• Leg vast wie welke verantwoordelijkheden heeft.

3. Verdeel rollen en rechten over je organisatie

Welke rollen zijn er binnen mijn organisatie?

Admin en Beheerder:

• Kan binnengekomen beloningen beoordelen en accepteren

• Kan voorstellen voor beloningen maken

Gebruiker:

• Kan inloggen en beloningen inzien

• Kan geen voorstellen maken of beloningen accepteren

Hier: informatie over rollen en rechten voor Caoloon.com.

4. Nodig je inleners uit

Met welke inleners kan ik het beste starten?

• Klanten zonder cao 

• Klanten met cao’s waarvoor de gelijkwaardige beloning al beschikbaar is

Hier: De actuele voortgang van uitgewerkte cao’s.

Kan ik inleners namens een vestiging uitnodigen?

Ja. Maak per vestiging een gebruikersaccount met rol Gebruiker en nodig de klanten van die vestiging uit.

• Filter in het Inlenersoverzicht per vestiging.

• Download de resultaten als .csv voor verdere verwerking.

Kan ik inleners opnieuw uitnodigen?

Ja, bijvoorbeeld als bij de eerste uitnodiging de optie Hulp bieden niet was aangevinkt.

Adviseer inleners ook om hun spammap te controleren.

Kan ik inleners ook hulp bieden bij het maken van de beloning?

Ja. Hier alles over hulp vragen en voorstellen maken.

5. Maak gebruik van onze uitgewerkte cao’s

Waarom worden cao’s in een bepaalde volgorde uitgewerkt?

De volgorde is gebaseerd op gebruik en API-afname. De meest gebruikte cao’s worden eerst uitgewerkt. Minder gebruikte cao’s volgen later.

Hoe werkt de beloningsvorm ‘100% cao volgen’?

• Alleen beschikbaar voor volledig uitgewerkte cao’s.

• Cao’s die nog niet uitgewerkt zijn, worden niet getoond in Inlenersportaal.com.

• Zo voorkom je dat een beloning incompleet is en handmatig aangevuld moet worden.

Hier: de voortgang van het uitwerken van onze cao's

6. Laat ons je bulk-uitnodigingen versturen

Kunnen jullie bulk-uitnodigingen versturen?

Ja, vanaf minimaal 50 uitnodigingen per keer kunnen wij dat voor je doen.

Wat hebben jullie nodig?

Stuur een e-mail naar support@inlenersportaal.com met:

• Organisatienaam zoals in Caoloon.com

• KVK-nummer

• Keuze: wel of geen hulp bieden

• Datum van verzending

• Excelbestand met twee kolommen:

  • E-mail-klant: e-mailadressen van uit te nodigen inleners

  • Gebruiker Caoloon.com: e-mailaccount namens wie de uitnodiging wordt verzonden

7. Beoordeel beloningen en help je inleners waar nodig

• Beoordeel beloningen die binnenkomen 

• Maak desgewenst voorstellen voor beloningen voor je inleners

• Neem geaccepteerde beloningen op in je bakofficeprocessen  

8. Archiveer onnodige e-mailadressen

Kan ik e-mailadressen verwijderen?

• Nee, het is niet mogelijk om e-mailadressen van inleners te verwijderen.

Kan ik ze wel archiveren?

• Ja, archiveren kan om het overzicht met uitnodigingen  op te schonen.

• Hier: informatie over archiveren.