Optie 1: Maak een beloning die de cao exact volgt

Kies optie 1: 'Wij volgen exact een cao zonder aanpassingen of toevoegingen'

Volg de onderstaande stappen als je kiest voor een beloning die exact een cao volgt zonder aanpassingen.

Belangrijk

• Je kunt alleen een cao selecteren waarvoor de extra data voor de gelijkwaardige beloning beschikbaar is voor die cao
  (Ga anders verder met optie 2 verderop op deze pagina)

  • Hier vind je het overzicht van de cao's waarvoor de extra data inmiddels beschikbaar is 

• Als de cao geen, of onjuiste functienamen bevat die jouw organisatie gebruikt, dan kun je eigen functienamen toevoegen

• Gebruik in je beloning desgewenst meerdere KVK-nummers voor dochterorganisaties waar de beloning ook voor geldt

• Na het accorderen kun je de beloning koppelen aan één of meer uitlener(s)

Werkwijze beloning aanmaken die de cao exact volgt

1. Maak een nieuwe beloningsregeling

2. Selecteer: Wij volgen exact een cao zonder aanpassingen of toevoegingen

3. Optioneel: vink aan Aangesloten bij een werkgeversorganisatie om alleen de meest recente cao te zien

4. Selecteer de juiste cao via het invoerveld: vul daartoe een deel van de naam in van de cao waarmee het zoeken direct start

5. Voeg desgewenst extra KVK-nummers toe van dochterondernemingen waar de beloning ook voor geldt Lees hier meer over KVK-nummers

6. Bepaal of de benodigde functies in het overzicht staan vermeld

7. Voeg zo nodig extra functies toe

8. Beoordeel de inhoud van de beloning

9. Accordeer de beloning

10. Klik op Opslaan

11. Koppel je beloning hierna aan één of meer uitleners. 

    • Lees hier meer over het koppelen van je beloning

Optie 2: Maak een eigen beloningsregeling of aanpassingen op een cao

Kies deze optie als je organisatie:

• 2.A : Afwijkingen of toevoegingen heeft op een bestaande cao

• 2.B : Niet onder een cao valt en dus een geheel eigen beloning maakt

Kies optie 2: Wij hebben een eigen beloningsregeling of aanpassingen en/of toevoegingen op de cao

Klik op Volgende om naar STAP 1 van de wizard te gaan

Optie 2.A: MAAK EEN BELONING OP BASIS VAN EEN CAO MET AANPASSINGEN 

STAP 1: De Beloningsregeling

Maak een beloning op basis van een cao met aanpassingen en/of toevoegingen op de cao 

STAP 1 van de wizard opent:

1. Kies het type beloningsregeling: 

   • Selecteer: 'Wij vallen onder de cao voor onze sector met eigen aanpassingen en/of toevoegingen'

2. Optioneel: 

   • Vink aan 'Wij zijn aangesloten bij een werkgeversorganisatie' om alleen de meest recente cao te zien

3. Optioneel: 

   • Voeg desgewenst extra KvK-nummers toe waarop deze beloning van toepassing is (bijvoorbeeld dochterondernemingen)

4. Klik op Volgende  

STAP 2:  Cao

Selecteer de juiste cao en vul de velden onder stap 2

• De meeste gegevens worden daarna automatisch ingevuld op basis van de cao.

• Afwijkingen van de cao kun je handmatig toevoegen

Ziekteverzuim

• Voeg hier één of meer termijnen toe voor het ziekteverzuim

• Let op: 

  1. Geef per termijn een korte toelichting voor die specifieke  termijn

  2. Onder de termijnen vermeld je de algemene bijzonderheden voor de doorbetaling bij ziekte   

• Klik vervolgens op Volgende

STAP 3:  Verlof

Aandachtspunten voor deze pagina

Feestdagen

Per feestdag kan het volgende worden aangegeven:

• Omschrijving: Extra veld voor een toelichting

• Betaald: Wordt het loon doorbetaald als er op die dag niet wordt gewerkt?

• Inwisselbaar: Is de feestdag inwisselbaar voor een andere feestdag?

• Oogje: Om de details van de feestdag te bekijken

• Prullenbakje: Om de feestdag te verwijderen

De feestdagen lopen door tot 12 maanden na de einddatum van de looptijd van de beloning

• In je gelijkwaardige beloning vullen we de feestdagen automatisch aan tot 12 maanden na de einddatum van de looptijd van de beloningsregeling.

STAP 4: Loontabellen

Als de cao voorziet in meerdere loontabellen, dan zijn deze als tabbladen zichtbaar. Voor elke loontabel vul je steeds alle gegevens in.

Wanneer kun je een loontabel verwijderen?

• Loontabellen die overbodig zijn

• Ingehuurde medewerkers vallen slechts in één bepaalde loontabel

• Er zijn loontabellen voor uren per week die niet van toepassing zijn in je organisatie

Wanneer moet je een nieuwe loontabel maken?

• Voor een andere berekeningsmethodiek bij ploegendiensten

• Bij afwijkende uurlonen

• Voor een afwijkende werkweek

• Als een loontabel niet indeelbaar is binnen cao of eigen regeling

Je kunt bij een nieuwe loontabel 

• Deze baseren op een bestaande loontabel

• Bepalen of je de nieuwe loontabel wilt ophogen, en zo ja, op welke manier  

Wanneer moet je een opvolgende loontabel maken?

• Als je een einddatum toevoegt aan een loontabel

  • Gegevens worden dan gekopieerd en kun je indien nodig zelf aanpassen

Gelden er Periodieke verhogingsregels?

• Klik dan op het + teken bij de periodieke verhogingsregels 

• Doorloop de wizard in de pop-up die dan zichtbaar wordt 

Algemene informatie over een loontabel kan nu ook voor alle andere loontabellen gebruikt worden

• Het was tot nu toe noodzakelijk om in de gelijkwaardige beloning voor elke loontabel de algemene gegevens opnieuw in te vullen. Dit was tijdrovend terwijl in de praktijk bleek dat er nauwelijks verschillen waren in de algemene gegevens van de loontabellen.

  • We hebben dit aangepast zodat je de algemene gegevens nu nog slechts eenmalig hoeft in te vullen

  • Je kunt desgewenst per loontabel nog aanpassingen doorvoeren

STAP 5: Lonen

Mogelijkheden binnen de loontabel: Zie de afbeelding hierboven

1. Toon uurlonen om te wisslen tussen maand- en uurlonen

2. Leeftijd toevoegen om extra leeftijden toe te voegen of te verwijderen 

3. De plusje aan de onderzijde om schalen en periodieken toe te voegen 

4. De plusjes aan de rechterzijde om schalen en periodieken toe te voegen 

5. Het potloodje of prullenbakje in de cel om de lonen per cel aan te passen 

6. De knop Hele tabel ophogen om de gehele tabel op te hogen (percentage, bedrag of combinatie) 

7. NIEUW: Upload je loontabel Hier lees je alles over het uploaden van loontabellen

8. Reset om je wijzigingen ongedaan te maken

Let op: Je aanpassingen zijn pas opgeslagen nadat je op 'Volgende' hebt geklikt.

Wettelijk minimum loon

• Als in een beloningsregeling loontabellen per leeftijd zichtbaar zijn, dan is het wettelijk minimumloon normaal zichtbaar

• Als er slechts één loontabel voor alle leeftijden geldt en er is sprake van Wettelijk minimumloon voor bepaalde schalen en periodieken, dan is daar alleen het getal 1 zichtbaar. 

Min en Max schalen en periodieken

• Het is niet mogelijk te werken met Min en Max schalen. Het dus ook niet mogelijk om die te importeten

• We adviseren om in geval van Min en Max schalen alleen te werken met Min schalen of periodieken

Tip: 

• Vul alleen de lonen in die relevant zijn voor medewerkers die je inleent

• Als er op een later moment nieuwe ingeleende medewerkers in andere loontabellen vallen, dan voeg je die loontabel toe aan een nieuwe versie van je beloning

STAP 6: Functies

• In deze stap staan de functies die gelden in de cao of je eigen regeling

Mogelijkheden:

• • Functie(s) toevoegen 

  • Functie(s) verwijderen: gebruik 'Selecteer en verwijder selectie' 

  • Titel, schalen of aard van werkzaamheden aanpassen

  • Gebruik de Reset-knop om wijzigingen ongedaan te maken

  • Belangrijk: Herhaal dit voor elke loontabel

STAP 7: Toeslagen

In deze stap staan de toeslagen die gelden in de cao of eigen beloningsregeling

• Bepaal hoe de samenloop van toeslagen wordt toegepast

• Vul procentuele toeslagen correct in (vul in 25 voor 25%, en niet 125%)

• Voeg nieuwe codes toe indien nodig

• Vermeld eerst een einddatum voor een toeslag om een opvolgende toeslag te kunnen maken

STAP 8: Vergoedingen 

In deze stap staan de vergoedingen die gelden in de cao of eigen regeling

STAP 9: Overig

In deze stap staan alle overige regelingen die niet aan bod zijn gekomen in de stappen 1 t/m 8

STAP 10: Aanpassingen

In deze stap zie je alle aanpassingen ten opzichte van de cao waarop de beloiningsregeling is gebaseerd 

1. Controleer je aanpassingen.

2. Je ziet met rode doorhalingen en groene kleur de aanpassingen

3. Kloppen de aanpassingen niet? Ga dan terug naar de juiste stap en pas de gegevens aan

STAP 11: Overzicht arbeidsvoorwaarden

In dit overzicht zie je een compleet overzicht van alle arbeidsvoorwaarden voor je beloningsregeling. Dit overzicht is niet aanpasbaar, alleen ter controle. 

Wil je toch nog aanpassingen doorvoeren in je beloningsregeling? Ga dan terug naar de betreffende stap

STAP 12: Accorderen

In deze stap onderteken je de beloning

• Je kunt in deze stap kiezen om een nieuwe loontabel wel of niet automatisch toe te voegen, bijvoorbeeld in geval van aanpassing van het Wettelijk minimum loon

Updates loontabellen

Wat gebeurt er als je 'Ja' kiest voor updates loontabellen?

• Je ontvangt een e-mailnotificaties dat er een nieuwe loontabel beschikbaar is

• Elke nieuwe loontabel voegen we automatisch toe aan je beloning. 

• Je hoeft daardoor niet opnieuw door je beloning te lopen en te accorderen

• Alle uitleners aan wie je de beloning had gekoppeld, ontvangen een melding zodat zij weten dat ze de beloning voor de medewerkers moeten aanpassen

Wat gebeurt er als je 'Nee' kiest voor updates loontabellen?

• Je ontvangt een e-mailnotificaties dat er een nieuwe loontabel beschikbaar is

• Je moet zelf een nieuwe versie maken van je bestaande beloning

• De nieuwe loontabel wordt dan toegevoegd aan je bestaande beloning

• Je moet de nieuwe versie accorderen en opnieuw koppelen aan je uitlener

Je beloning wijzigen na het accorderen?

• Als je na het accorderen aanpassingen wilt doorvoeren in je beloningsregeling, maak dan een een nieuwe versie voor je beloningsregeling. 

• Hier lees je meer over bestaande beloningen en nieuwe versies

Optie 2.B MAAK EEN GEHEEL EIGEN BELONINGSREGELING 

De werkwijze voor een geheel eigen beloning gelijk aan de beschrijving van 2.A.  Het verschil is dat je nu alle gegevens zelf moet invullen. 

STAP 1: De Beloningsregeling

• Kies voor  'Wij hebben onze eigen beloningsregeling'

• De beloning opent. 

• Alle velden zijn nog leeg

• Doorloop alle stappen zoals hiervoor onder optie 2.A zijn beschreven

Nieuw: je kunt de loontabel voor een eigen beloning importeren

• Bij een geheel eigen beloning bespaar je veel tijd door je loontabel te importeren

• Hier lees je er alles over