Andere pagina's
Na het aanmaken van een nieuwe beloningsregeling (of een nieuwe versie) moet je deze altijd koppelen aan één of meerdere uitleners. Dit zorgt ervoor dat je uitlener de beloning kan inzien, controleren en gebruiken in de eigen interne processen zoals verloning.
Aandachtspunten bij het koppelen:
Een beloning kan aan meerdere uitleners gekoppeld worden
De koppeling kan op elk moment worden ontkoppeld en opnieuw gekoppeld
Een nieuwe versie van een beloning moet je altijd weer koppelen aan je uitlener(s)
De uitlener ontvangt een melding van wijzigingen voor een gekoppelde beloning
Achter je beloning maakt een rood uitroepteken bij het icoon met het stekkertje duidelijk dat de beloning niet is gekoppeld
Een rood uitroepteken achter je beloning geeft aan dat je beloning nog niet is gekoppeld. Klik op het icoon met het stekkertje de pagina 'Koppelingen' te openen.
Op de pagina 'Koppelingen' is een melding zichtbaar dat de beloning niet is gekoppeld
Stap 1: Open de pagina Koppelingen
Klik op het icoon met het stekkertje om de pagina 'Koppelingen' te openen
De pagina ‘Koppelingen’ voor de beloning wordt zichtbaar
Klik op ‘+Uitlener toevoegen’
Stap 2: Gegevens van de uitlener invullen
Vul het KVK-nummer van je uitlener in
De bedrijfsnaam van zje uitlener wordt automatisch zichtbaar
Vul het e-mailadres van je contactpersoon in
Klik desgewenst nogmaals op ‘+Uitlener toevoegen’ om je beloning aan meerdere uitleners te koppelen
Klik op de oranje knop ‘Beloning verstrekken’ om de koppeling te bevestigen
De beloning is gekoppeld als:
Geen rood uitroepteken meer zichtbaar achter de beloning
Een groene knop ‘Gekoppeld’ zichtbaar is op de pagina 'Koppelingen'
Koppel je beloning aan één of meer uitleners
Een groene knop 'Gekoppeld' op de pagina 'Koppelingen' geeft aan dat de beloning is gekoppeld
Er kunnen situaties ontstaan waarin een beloning niet langer gekoppeld moet zijn aan een uitlener
Werkwijze:
Klik op het stekkertje achter je beloning.
De pagina ‘Koppelingen’ opent
Zoek de gekoppelde uitlener en klik op de goene knop ‘Gekoppeld’
Er verschijnt een melding:
“Ontkoppel de gelijkwaardige beloning van deze uitlener. Weet u het zeker?”
Klik op 'OK' om te bevestigen.
Achter de uitlener is nu een rode knop zichtbaar: 'Ontkoppeld'
De uitlener ontvangt geen updates meer na ontkoppeling
De uitlener kan de historie van eerdere versies van beloningen zien
Een rode knop 'Ontkoppeld' op de pagina 'Koppelingen' geeft aan dat een beloning is ontkoppeld
Werkwijze:
De status achter de uitlener is ‘Ontkoppeld’
Klik op ‘Ontkoppeld’ om de beloning opnieuw te koppelen.
Klik op 'OK' in de melding dat de uitlener weer updates mag ontvangen
De beloning is weer gekoppeld: een goene knop ‘Gekoppeld’ is nu zichtbaar
De uitlener ontvangt daarna weer meldingen van wijzigingen in je beloningsregeling
Uitleners gebruiken Caoloon.com als onderdeel van ons platform
Als je uitlener nog geen abonnement heeft voor Caoloon.com, dan kan je uitlener je beloning ook inzien met een gratis proefaccount bij Caoloon.com.
Je kunt je uitlener het volgende doorgeven over het proefabonnement:
Je uitlener kan hier een gratis proefabonnement aanmaken: https://www.caoloon.com/register
Zodra de uitlener dat gratis account heeft gemaakt,
Dan kan de uitlener een e-mail sturen naar info@caoloon.com
Met daarin het KVK-nummer van de uitlener.
Dan zorgen wij dat de uitlener je gelijkwaardige beloning kan inzien
De koppeling vindt namelijk plaats op basis van KVK-nummers en we moeten dit handmatig checken in dit geval.
Het proefabonnement voor de uitlener eindigt automatisch en wordt niet omgezet in een betaald account zolang de uitlener dat niet zelf wenst.
Wil je uitlener geen abonnement afsluiten voor caoloon.com?
Stuur dan een PDF naar deze uitlener
Je kunt tegen een geringe vergoeding PDF bestanden van al je beloningen downloaden
Plaats in Inlenersportaal.com een bestelling met de knop ‘PDF bestellen’
Betaal via iDEAL / WERO of met een Creditcard
Ontvang de PDF’s en de factuur per e-mail
De facturen blijven beschikbaar in de Accountomgeving van de Inlener
Bijzonderheden:
Gearchiveerde beloningen worden niet gedownload
Van een beloning wordt alleen de meest recente versie gedownload
Het volledige proces is als volgt:
Klik op de knop ‘Download PDF’
Een scherm wordt zichtbaar met daarin:
De beloningen die de inlener gaat downloaden
De kosten voor het downloaden
Een knop ‘Bestelling plaatsen’
Klik op de knop ‘Bestelling plaatsen’
Een pagina opent met:
Details van de bestelling
De kosten
Het factuuradres. Je kunt dat altijd aanpassen
Een knop ‘Betalen’
Klik op de knop 'Betalen'
Het portaal van de betaalomgeving van Mollie opent
Kies op welke manier je wilt betalen
Na de betaling:
Ontvang je een e-mail met daarin de PDF's en de factuur
Zie je onder de knop Instellingen> Bestellingen je orders met de status en facturen
Bewaar de e-mail goed want de PDF's worden niet opgeslagen in Inlenersportaal.com
Klik op de knop PDF om tegen een vergoeding de PDF's van je beloningen te downloaden