Start met een proefabonnement voor Caoloon.com

Het is noodzakelijk om een account bij Caoloon.com te hebben om een gelijkwaardige beloning van een inlener te kunnen inzien

Beloningen kun je ook inzien met een gratis proefaccount. Dat kun je hier aanmaken: https://www.caoloon.com/register

Nadat je een proefabonnement hebt gemaakt:

1. Stuur een e-mail naar info@caoloon.com

2. Vermeld je KVK-nummer in je e-mail

   1. • Dan zorgen we ervoor dat je de beloning van je inlener kunt inzien 

      • De koppeling vindt namelijk plaats op basis van KVK-nummers en we moeten dit even handmatig checken

3. Nadat we je KVK-nummer hebben toegevoegd aan je account:

• Als er nog geen inleners aan jullie gekoppeld zijn, dan staan er 3 lege demo-beloningen

• Nadat je een inlener hebt uitgenodigd, verdwijnen de drie lege demo-beloningen

• Als een inlener al aan jullie KVK-nummer heeft gekoppeld, dan is die inlener met de beloning zichtbaar

• Met een proefabonnement kun je maximaal 3 beloningen inzien. Wil je meer beloningen beheren, dan is een betaald abonement noodzakelijk

Het proefabonnement eindigt automatisch na 3 weken en wordt niet omgezet in een betaald account zolang je dat niet zelf wenst

• Op je accountpagina kun je een betaald abonnement afsluiten: https://www.caoloon.com/account

• Meer over de verschillende abonnementsvormen lees je hier: https://www.caoloon.com/pricing

• En als je andere vragen hebt, dan horen we het graag via info@caoloon.com

Gebruikersbeheer

Introductie van de rollen en rechten in Caoloon.com 

In Inlenersportaal.com zijn 3 rollen voor gebruikers: Admin, Beheerder en Gebruiker

• Een Admin kan niet de eigen rechten aanpassen

• Wil je dit toch, maak dan eerst een andere gebruiker Admin en laat die de rechten van de eerste Admin aanpassen

• Hieronder zie je een overzicht van de rollen en rechten voor de verschillende gebruikers

Een nieuwe gebruiker toevoegen

1. Klik op het menu-item Account rechtsboven

   • De pagina Account opent 

2. Open het tabblad Gebruikersbeheer

3. Klik op Gebruiker toevoegen

4. Vul het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in

5. Selecteer de rol voor de nieuwe gebruiker

6. Klik op OK

   • De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail om eerst een persoonlijk wachtwoord aan te maken

Wijzigen of verwijderen van een gebruiker

1. 1. Ga naar de pagina Account

   2. Open Gebruikersbeheer

Wijzigen rol:

1. Selecteer een andere rol achter de gebruikersnaam

   • De rol is direct aangepast

Verwijderen gebruiker

1. Klik op  het prullenbakje achter de gebruiker

2. Bevestig het verwijderen in de pop-up

3. Een verwijderde gebruiker kan daarna niet meer inloggen.

Activeer de inlenersmodule 

Als  de pagina 'Inleners' nog niet is geactiveerd

• • Zolang de Inlenersmodule niet is geactiveerd, dan zijn demo-beloningen zichtbaar

  • Pas nadat de Admin de Inlenersmodule heeft geactiveerd:

    • Kun je meer dan drie inleners uitnodigen voor Inlenersportaal.com

    • Kun je meer dan drie gekoppelde gelijkwaardige beloningen inzien

Activeren van de Inlenersmodule

1. Open in Caoloon.com de pagina ‘Account’

2. Klik op het Tabblad 'Abonnement'

3. Controleer of de Inlenersmodule is geactiveerd

   • Als voor de Inlenersmodule een vinkje staat, dan is de inlenersmodule geactiveerd

   • Als de inlenersmodule nog niet is geactiveerd:

4. Plaats het vinkje in de check-box voor 'Inlenersmodule'

5. Klik op Opslaan

   • De inlenersmodule is daarna direct te gebruiken

Let op: 

• De Inlenersmodule is alleen te gebruiken in combinatie met een betaald abonnement voor Caoloon.com

• Bekijk hier onze abonnementsvormen: https://www.caoloon.com/pricing 

Beheer cao’s voor je API in het abonnement van Caoloon.com

Met Admin-rechten kun je cao’s activeren voor gebruik in de API van Caoloon.com zodat je de data rechtsreeks in je backoffice systeem kunt gebruiken. Na activatie van een cao is deze direct beschikbaar in je backoffice systeem

• Let op: De geactiveerde cao is pas zichtbaar in je eigen backoffice software nadat de API is ververst

• De frequentie van verversen is ingesteld in je backoffice software waarmee de API is gekoppeld

• Na de-activatie blijft de cao beschikbaar in de API van Caoloon.com tot het einde van de abonnementsperiode

Werkwijze voor activeren cao voor API

1. 1. Open in Caoloon.com het tabblad 'Mijn cao's' op de pagina 'Account' 

   2. Vink de cao aan In het overzicht in de kolom API 

      • Een melding wordt zichtbaar om aan te geven dat de cao voor de API in rekening wordt gebracht

      • Nadat je op OK hebt geklikt, staat de checkbox aangevinkt achter de cao

Werkwijze de-activeren cao voor API

1. Open in Caoloon.com het tabblad 'Mijn cao's' op de pagina 'Account' 

2. Verwijder het vinkje uit de checkbox in de kolom API

   • Een melding wordt zichtbaar om aan te geven dat de cao voor de API uit het abonnement wordt verwijderd

   • Nadat je op OK hebt geklikt, staat de checkbox niet meer aangevinkt achter de cao

   • Er verschijnt een rode zin onder de cao die je hebt uit-gevinkt: ‘Niet meer in API bij einde abonnementsperiode’

   • De cao blijft beschikbaar in de API tot einde van de abonnementsperiode

Wie ontvangen updates over aangepaste beloningen

• Admin: deze gebruiker ontvangt updates over alle beloningen van de inleners

• Contactpersoon koppeling (het e-mailadres dat de inlener heeft vermeld bij het koppelen van de beloning) ontvangt updates van de betreffende beloning zolang dit e-mailadres genoemd blijft als contactpersoon in de gekoppelde beloning

• Favoriet: Een gebruiker van de uitlener kan dit gebruiken om updates te ontvangen over een bepaalde inlener