Belangrijke punten bij het uploaden

Maak een keuze: uurlonen, weeklonen of maandlonen

• Stem je screenshot af op wat je in je loontabel hebt aangegeven zodat de berekening correct gaat

• Als je in de loontabel bijvoorbeeld maandlonen hebt gedefinieerd met een bepaalde omrekenfactor, dan kun je geen uurlonen importeren

Maak voor aanloopschalen altijd een afzonderlijke loontabel

• Als je aanloopschalen samen met de normale loonschalen gaat uploaden, dan ontstaan negatieve loonschalen. Dat is onjuist.

• Maak een aparte loontabel ‘Aanloopschalen’ en vul importeer daarvoor een afzonderlijk bestand

• Zorg ervoor dat de aanloopschalen dus niet zichtbaar zijn in het screenshot van je gehele loontabel

Als je een tabel importeert, dan overschrijf je de volledige tabel in stap 5

Maximaal 10 karakters voor een loonschaal

• Houd er rekening mee dat de naam van elke schaal maximaal 10 karakters kan zijn

Pas de lonen eerst aan voordat je gaat uploaden 

Wil je de lonen uit een PDF bestand eerst aanpassen voordat je die gaat uploaden? 

• Gebruik dan een spreadsheet in Google in plaats van Microsoft Excel

• Openen in Google zorgt dat je de waarden correct kunt kopiëren en plakken

Werkwijze loontabel uit PDF bewerken in Google Chrome

1. Open je verkenner

2. Klik met je rechtermuisknop op het PDF bestand waarvan je de tabel wilt aanpassen

3. Selecteer Openen met > Google Chrome

4. Het bestand opent in Chrome

5. Selecteer en kopieer de tabel 

6. Open een nieuw Google Sheet bestand

7. Klik met rechtermuisknop: Speciaal plakken > Alleen waarden 

8. Pas de lonen aan

9. Maak een screenshot van de aangepaste lonen

10. Sla het screenshot op als JPG, JPEG of PNG

11. Importeer het bestand