Het Inlenersoverzicht

Houd overzicht op je proces met de pagina Inleners

• Is de inlenersmodule nog niet geactiveerd? 

  • Lees hier over activatie hiervan voor je account

• De pagina Inlenersoverzicht is leeg zolang er nog geen inleners zijn uitgenodigd of gekoppeld

Wat zie je in het overzicht met Inleners

• Een e-mail adres zolang de uitgenodigde inlener nog geen account heeft aangemaakt

• Een bedrijfsnaam + KVK-nummer als de inlener een account heeft aangemaakt

• De medewerker van de uitlener die de inlener heeft uitgenodigd

• Status: zie hieronder

• Hulp: ja of nee geeft aan of je wel of geen hulp hebt geboden bij het uitnodigen

• Favoriet: klik op het sterretje achter de inlener om sw inlener favoriet te maken

• Ongelezen berichten als onder het envelopje een rood getal staat

• Datum waarop voor het laatst iets is gewijzigd.

De status van de inlener bij jou

• • Uitgenodigd: een uitnodiging is naar de inlener verstuurd

  • Account aangemaakt: de inlener heeft een account aangemaakt

  • Hulp gevraagd: de inlener heeft je om hulp gevraagd bij het invullen van de gelijkwaardige beloning

  • Voorstel gemaakt: je hebt een voorstel gemaakt voor de beloning van de inlener

  • Wacht op acceptatie: je moet een beloning van de inlener nog accepteren

  • Gekoppeld: er is een beloning gemaakt en aan je gekoppeld

  • Ontkoppeld: de inlener heeft een eerder gekoppelde beloning ontkoppeld

  • Inactief: de inlener is gestopt met Inlenersportaal.com en er is nog sprake van een gekoppelde beloning uit het verleden

Gebruik de volgende filters aan de linkerzijde en combineer ze

• • Zoeken: naar bedrijfsnaam, contactpersoon, KvK-nummer of het e-mailadres van de gebruiker die heeft uitgenodigd

  • Status: je kunt ook meerdere statussen tegelijk gebruiken om te filteren

  • Cao's: selecteer een cao om inleners te tonen die deze cao volgen

  • Exact gevolgd: laat in combinatie met de gekozen cao zien welke inleners de cao exact volgen  

  • Ongelezen berichten: toont alle inleners met berichten die je nog niet hebt gelezen

  • Favorieten: een checkbox waarmee je alleen je favorieten kunt tonen

  • Hulp geboden: bekijk alleen de inleners die hulp mogen vragen

  • Gearchiveerd: toon gearchiveerde e-mailadressen Lees hier alles over archiveren van uitnodigingen

  • Twee datumvelden:

    • Laatst gewijzigd vanaf

    • Laatst gewijzigd op

    • Je kunt de twee datumfilters ook combineren om de wijzigingen in een bepaalde periode te tonen

Maak een export vanuit de pagina met inleners

Filter het overzicht en exporteer het resultaat om te gebruiken in andere processen binnen je organisatie 

• Het zichtbare resultaat van de filters wordt geëxporteerd

• Een CSV bestand staat daarna in je downloads

De detailpagina van de inlener

Zoom in op de details van je inleners en bekijk de beloning van je inleners

Klik op een regel in het overzicht met inleners om de detailpagina van een inlener te openen

Informatie over de inlener:

• Favoriet: klik op ster om de inlener voor jou favoriet te maken: je ontvangt berichten over aanpassingen bij deze inlener

• Ongelezen berichten als onder het envelopje een aantal zichtbaar is

• Hulp: ja of nee geeft aan of je wel of geen hulp hebt geboden bij het uitnodigen

• Toon gearchiveerde beloningen: maakt gearchiveerde beloningen zichtbaar

Informatie over de beloningen

• • Gelijkwaardige beloning: op basis van een cao met wijzigingen daarop of een geheel eigen beloning  

  • Exact gevolgde cao's: er zijn geen wijzigingen op de cao

  • Tool: vink de checkbox om de beloning te gebruiken in de Tool van Caoloon.com

  • API: vink de checkbox om de beloning in de API te gebruiken

  • Ontkoppeld kan zichtbaar zijn:  de beloning was eerder gekoppeld, de inlener heeft de koppeling ingetrokken

Open een beloning of maak een voorstel voor een beloning

Lees hier alles over het maken van een voorstel

Nodig je inleners uit om een beloning te maken en te koppelen

Vanuit het overzicht met inleners

1. Klik rechtsboven op de knop Uitnodigen+ 

   • Een popup verschijnt

2. Bepaal in de popup met de checkbox Hulp bieden of je inlener hulp kan vragen bij het invullen van de beloning

3. Typ desgewenst een extra toelichting in het veld Bericht voor de inlener

   • De inlener ontvangt een uitnodigingsmail om een account aan te maken

   • De afzender van de e-mail is: noreply@inlenersportaal.com

   • Je extra bericht van de uitlener is zichtbaar in deze e-mail

   • De inlener maakt een account aan

   • De inlener kan daarna een gelijkwaardige beloning invullen en delen met de uitlener

Wat als een inlener een account heeft gemaakt met een ander e-mailadres dan waar de inlener op is uitgenodigd?

• In dat geval kun je de overbodige uitgenodigde e-mailadressen archiveren. 

• Hier lees je er meer over