Andere pagina's
Voor UITLENERS
Voor INLENERS
Overige onderwerpen
In dit onderdeel kijken we naar alle opruimacties die jij en de inlener kunnen uitvoeren. En ook hoe die weer hersteld kunnen worden.
Archiveer overbodige uitnodigingen
Archiveer beloningen van inleners
Hoe om te gaan met ontkoppelde beloningen
De gevolgen voor de gekoppelde beloning als een inlener het eigen bedrijfsaccount verewijderd
Inleners kunnen met een ander e-mailadres accounts aanmaken dan waarop je ze oorspronkelijk hebt uitgenodigd. Er blijven dan veel e-mails op 'Uitgenodigd' staan. Je lijst met uitgenodigde e-mailadressen wordt dan onoverzichtelijk.
Met archiveren van uitgenodigde inleners ruim je het overzicht op waarmee je overzicht houdt.
Archiveer uitgenodigde inleners als volgt:
Open de detailpagina van de inlener
Klik op 'Archiveren'
Een melding wordt zichtbaar dat de inlener is gearchiveerd
Filter met ‘Gearchiveerd’ om de e-mailadressen van gearchiveerde uitnodigingen te zien
Zoek desgewenst op naam zoeken binnen de gearchiveerde uitnodigingen
Maak de gearchiveerde inlener weer actief
Nodig de inlener nogmaals uit
De inener is weer bij de uitegnodigde inleners terug te vinden
Je kunt uitgenodigde e-mailadressen opruimen met behulp van de knop archiveren
Een melding is zichtbaar nadat je de uitnodiging hebt gearchiveerd. Maak de archivering ongedaan door de inlener opnieuw uit te nodigen
Met het filter 'Gearchiveerd' toon je gearchiveerde uitnodigingen
Jij en/of je inleners kunnen beloningen archiveren. Een oude beloning is bijvoorbeeld niet meer nodig nadat een geheel nieuwe beloning is gemaakt.
Belangrijke aandachtspunten voor jou als uitlener
Je inlener kan de eigen beloningen archiveren
Jij kunt als uitlener beloningen van een inlener voor jezelf archiveren
Gearchiveerde beloningen zie je niet meer standaard in beeld
Je kunt deze wel altijd met een filter zichtbaar maken
Voor gearchiveerde beloningen worden geen update e-mails gestuurd voor nieuwe loontabellen en/of nieuwe cao’s
Als je inlener een beloning archiveert
Dan zie jij als uitlener de status bij de beloning 'Inlener gearchiveerd'
Dan kun je geen voorstel meer maken voor een aanpassing voor die gearchiveerde beloning
Werkwijze als je zelf als uitlener een beloning wilt archiveren:
Ga naar de beloning
Open de beloning
Klik op het icoon om ‘Meer opties’ en klik op ‘Archiveren’
Bevestig de keuze in de pop up
Een melding verschijnt dat de beloning is gearchiveerd
Ga terug naar de detailpagina van de inlener
De beloning is niet meer standaard zichtbaar in het overzicht
Wil je een beloning weer zien die je zelf hebt gearchiveerd:
Vink de checkbox aan: ‘Toon gearchiveerde beloningen’
De door jezelf gearchiveerde beloning worden zichtbaar
De status van de beloningen is 'Gearchiveerd’
Selecteer 'Archiveren' in het menu item 'Meer acties' achter de versie van de beloning
Er verschijnt een waarschuwing als je een beloning wilt archiveren
Als je zelf een beloning archiveert, dan kun je die beloning weer zichtbaar maken door aan te vinken: Toon gearchiveerde beloningen'
Vink de checkbox aan: 'Toon gearchiveerde beloningen'
Open de betreffende beloning
Een melding is zichtbaar dat de beloning is gearchiveerd
Klik op de knop ‘Archiveren ongedaan maken’
Bevestig de keuze in de popup
De beloning is daarna niet meer gearchiveerd.
Je kunt de archivering van een beloning alleen ongedaan maken voor beloningen die je als uitlenere zelf hebt gearchiveerd
Een inlener kan beloningen aan jou koppelen en ontkoppelen.
Als een inlener een beloning ontkoppelt:
Alle gekoppelde versies van een beloning blijven zichtbaar bij jou
Dit geldt alleen voor geheel eigen beloningen en eigen beloningen gebaseerd op een cao
Beloningen die 100% een cao volgen, kunnen niet ontkoppeld worden omdat de inlener hier geen nieuwe versies voor kan maken
Je ontvangt geen updates over wijzigingen die de inlener aanbrengt aan de beloning zolang een gelijkwaardige beloning is ontkoppeld
Je ontvangt pas weer updates nadat de inlener de beloning opnieuw heeft gekoppeld aan jou
Let op: Voor een beloning zijn de versies niet zichtbaar voor de periode dat er geen koppeling actief was. Deze versies ontbreken in de drop-downlijst met versies.
Wat zie je in je inlenersoverzicht:
Als er helemaal geen beloningen meer zijn gekoppeld door de inlener aan jou dan is de status van je inlener: 'Ontkoppeld’
Als de inlener daarna nieuwe versie(s) opslaat van de ontkoppelde beloning, dan wordt geen update verstuurd naar je waarvoor de beloning was ontkoppeld.
Zodra je inlener de beloning opnieuw koppelt aan je, dan zal het proces van updates van beloningen vanaf dat moment weer van toepassing zijn
Deze inlener heeft de beloning met je ontkoppeld
Het inlenersaccount wordt ‘Inactief’ in je overzicht
De koppeling verdwijnt nooit waardoor je altijd kan aantonen welke afspraken je over de beloning met de inlener in het verleden hebt gemaakt
Vanwege privacyregels zijn e-mailadressen van inactieve gebruikers van inleners niet meer zichtbaar bij de gekoppelde uitlener(s)
De naam van de ondertekenaar van de beloning zal wel altijd zichtbaar blijven in de verstrekte beloning in verband met compliance regels
Als een inlener helemaal is gestopt met Inlenersportaal.com dan is de status van de inlener 'Inactief'