Implementatieplan voor uitleners

Snel van start met ons Implementatieplan voor de inlenersmodule op Caoloon.com

1. Maak eerst zelf kennis met Inlenersportaal.com

Kan ik Inlenersportaal.com zelf testen voordat ik mijn inleners uitnodig?

Ja. Het is verstandig eerst zelf Inlenersportaal.com door te lopen zodat je weet wat je inleners kunnen verwachten 

Hoe doe ik dat?

• Nodig jezelf uit via de inlenersmodule op Caoloon.com

• Gebruik niet je e-mailadres dat je al gebruikt voor Caoloon.com

• Gebruik een ander KVK-nummer dan je in Caoloon.com gebruikt

Het testaccount kan later op verzoek door onze helpdesk worden verwijderd

2. Lees de handleidingen en maak interne instructies

Hoe kan ik mijn eigen organisatie het beste voorbereiden?

Start met het doornemen van onze handleidingen voor:

• Hier: handleidingen inlenersmodule op Caoloon.com

• Hier: handleidingen Inlenersportaal.com

Wat kan ik verder doen?

• Stel interne instructies op met duidelijke richtlijnen voor gebruikers

• Organiseer workshops voor medewerkers

• Leg vast wie welke verantwoordelijkheden heeft

3. Verdeel rollen en rechten over je organisatie

Welke rollen zijn er binnen mijn organisatie?

Admin en Beheerder:

• Kunnen binnengekomen beloningen beoordelen en accepteren

• Kunnen voorstellen voor beloningen maken

Gebruiker:

• Kan inloggen en beloningen inzien

• Kan geen voorstellen maken of beloningen accepteren

Hier vind je informatie over rollen en rechten voor Caoloon.com

4. Nodig je inleners uit

Met welke inleners kan ik het beste starten?

• Klanten zonder cao 

• Klanten met cao’s waarvoor de gelijkwaardige beloning al beschikbaar is

Hier vind je de actuele voortgang van uitgewerkte cao’s

Kan ik inleners namens een vestiging uitnodigen?

Ja. Maak per vestiging een gebruikersaccount met rol Gebruiker en nodig de klanten van die vestiging uit

• Filter in het Inlenersoverzicht per vestiging

• Download de resultaten als .csv voor verdere verwerking

Kan ik inleners opnieuw uitnodigen?

Ja, bijvoorbeeld als bij de eerste uitnodiging de optie Hulp bieden niet was aangevinkt

Adviseer inleners ook om hun spam-map te controleren

Kan ik inleners ook hulp bieden bij het maken van de beloning?

Ja. Hier vind je alles over hulp vragen en voorstellen maken

5. Maak gebruik van onze uitgewerkte cao’s

Waarom worden cao’s in een bepaalde volgorde uitgewerkt?

De volgorde is gebaseerd op gebruik en API-afname. De meest gebruikte cao’s worden eerst uitgewerkt. Minder gebruikte cao’s volgen later

Hoe werkt de beloningsvorm ‘100% cao volgen’?

• Alleen beschikbaar voor volledig uitgewerkte cao’s

• Cao’s die nog niet uitgewerkt zijn, worden niet getoond in Inlenersportaal.com

• Zo voorkom je dat een beloning incompleet is en handmatig aangevuld moet worden

Hier vind je de voortgang van het uitwerken van onze cao's

6. Laat ons je bulk-uitnodigingen versturen

Kunnen jullie bulk-uitnodigingen versturen?

Ja, vanaf minimaal 50 uitnodigingen per keer kunnen wij dat voor je doen.

Wat is daar voor nodig?

Stuur een e-mail naar support@inlenersportaal.com met:

• Organisatienaam zoals in Caoloon.com

• KVK-nummer

• Keuze: wel of geen hulp bieden

• Datum van verzending

• Excelbestand met twee kolommen:

  • E-mail-klant: e-mailadressen van uit te nodigen inleners

  • Gebruiker Caoloon.com: e-mailaccount namens wie de uitnodiging wordt verzonden

7. Beoordeel beloningen en help je inleners waar nodig

• Beoordeel beloningen die binnenkomen 

• Maak desgewenst voorstellen voor beloningen voor je inleners

• Neem geaccepteerde beloningen op in je bakofficeprocessen  

Wat doe ik met gelijkwaardige beloningen die ik eerder in een andere vorm en via andere kanalen heb ontvangen? 

• Je kunt die informatie overnemen in een voorstel dat je deelt met de inlener

• De inlener hoeft het voorstel dan alleen te controleren en te accorderen

• Als je dit op deze manier wilt doen, dan is de werkwijze als volgt:

  1. Nodig de inlener uit

  2. Geef daarbij aan dat de inlener alleen een account hoeft te maken maar geen beloning

  3. Maak het voorstel voor de inlener

  4. Laat de inlener accorderen 

Wat doe ik als een inlener al een beloning heeft in Inlenersportaal.com?

1. Nodig de inlener uit 

   • De boodschap in de e-mail naar de inlener is dan automatisch: 'koppel je beloning aan de uitlener' in plaats van 'Maak een account aan'

2. De status bij de inlener wordt aan jouw kant dan direct 'Account aangemaakt'

3. De inlener kan eenvoudig de bestaande beloning aan jou als uitlener koppelen

8. Archiveer onnodige e-mailadressen

Kan ik e-mailadressen van inleners verwijderen?

• Nee, het is niet mogelijk om e-mailadressen van inleners te verwijderen

Kan ik uitgenodigde e-mailadressen wel archiveren?

• Ja, archiveren kan om het overzicht met uitnodigingen  op te schonen

• Hier vind je informatie over archiveren