Kennis- & Supportcentrum voor Inlenersportaal.com en Caoloon.com
Kennis- & Supportcentrum voor Inlenersportaal.com en Caoloon.com
Embedded Files
Inlenersportaal.com
Inlenersportaal.com
Werken met versies van beloningen
Werken met versies van beloningen
Handleidingen INLENER
Handleidingen INLENER
Andere pagina's
Maak een nieuwe versie van je beloning in geval van wijzigingen
Maak een nieuwe versie van je beloning in geval van wijzigingen
Cao's en gelijkwaardige beloningen blijven altijd in beweging: er worden bijvoorbeeld nieuwe loontabellen vrijgegeven of een geheel nieuwe cao
In dat geval moet je in je beloningsregeling een aantal wijzigingen doorvoeren om de beloning up to date te houden. In dit hoofdstuk leggen we je uit hoe dat werkt in de volgende situaties:
Je beloning vergelijken met de cao
Je beloning vergelijken met een vorige versie
Een nieuwe versie voor je beloning maken
Een beloning archiveren
Onderwerpen op deze pagina:
Onderwerpen op deze pagina:
Historie en versiebeheer van beloningen
Historie en versiebeheer van beloningen
Een beloning kan meerdere versies hebben. Dit is voor:
Het overzicht van wijzigingen
Een correct gebruik van de juiste versie van je beloning door je uitlener
Juridische verantwoording voor jezelf en je uitlener(s)
Wat je moet weten over versies voor beloningen
Wat je moet weten over versies voor beloningen
Welke beloningen werken WEL met versies?
Geheel eigen beloningen.
Beloningen op basis van een cao met aanpassingen of afwijkingen op die cao.
Welke beloningen werken NIET met versies?
Beloningen die de cao exact volgen.
Waar kun je de versies van een beloning vinden?
Klik op het oogje (Bekijken) achter je beloning
De details van je beloning worden zichtbaar
Klik op de drop-down-lijst achter de beloning om de juiste versie te zoeken
Selecteer een versie om de details te bekijken.
Klik op het icoon ‘Meer opties’ achter de versie van de beloning
Kies: 'Vergelijk met de cao'.
Of kies 'Vergelijk met vorige versie'
Vergelijken van een versie met de cao of vorige versie van de beloning
Vergelijken van een versie met de cao of vorige versie van de beloning
Wat kun je zien met het vergelijken?
Afwijkingen worden zichtbaar met kleuren:
Rood en doorhaling: verwijderd ten opzichte van cao/vorige versie
Groen: toegevoegd ten opzichte van cao/vorige versie
klik op het oogje achter je beloning om de beloning te bekijken
Selecteer eerst een versie en daarna de gewenste vergelijk-optie in het icoon 'Meer opties'
Klik op het icoon 'Meer opties' en kies op welke manier je de beloning wilt vergelijken
Details van de wijziging als je de beloning vergelijkt: rood en doorgehaald geeft aan wat verwijderd is, groen geeft aan wat is toegevoegd
Een nieuwe versie maken voor een bestaande beloning
Een nieuwe versie maken voor een bestaande beloning
Een bestaande beloning aanpassen
Een bestaande beloning aanpassen
Als je een bestaande beloning aanpast, dan maak je een nieuwe versie
Klik daartoe op het oranje potloodje of de oranje knop ‘Eigen inlenersbeloning aanpassen’
Als er een beloning is die half is afgemaakt, dan verschijnt de knop ‘Ga verder met nieuwe beloningsregeling’
Kies of je:
De bestaande beloning wilt aanpassen of
De nieuwe beloning wilt afronden
Nieuwe versies worden automatisch genummerd zodat de historie behouden blijft
Bij een nieuwe versie van een bestaande beloning kun je alleen dezelfde cao blijven gebruiken
Bij een nieuwe versie van een bestaande beloning kun je alleen dezelfde cao blijven gebruiken
In de oude situatie kon je bij een nieuwe versie van een bestaande beloning een geheel andere cao kiezen dan waarop de beloning eerder was gebaseerd.
Dit was onwenselijk omdat dit tot problemen kon leiden in de backofficesystemen van onze partners. Dit hebben we aangepast:
Bij een nieuwe versie van een bestaande beloning kan de gebruiker alleen kiezen voor dezelfde cao
Als je een andere cao wilt gebruiken, dan moet je een geheel nieuwe beloning maken
Bij een wijziging van een bestaande beloning open je direct de juiste stap voor het maken van de aanpassing
Bij een wijziging van een bestaande beloning open je direct de juiste stap voor het maken van de aanpassing
Bij het maken van een aanpassing in een bestaande beloning kies je in welke stap je de wijziging wijziging wilt doorvoeren.
Daarnaast zie je op één pagina wat je hebt gewijzigd ten opzichte van de cao én ten opzichte van je vorige versie
Werkwijze
Klik op de knop om een bestaande beloning te wijzigen
Een scherm wordt zichtbaar met alle stappen van de wizard
Selecteer de stap die je wilt wijzigen
De gekozen stap opent
Voer je wijziging door en klik op ‘Volgende’
Stap 10 opent met daarin de aanpassingen die je hebt gemaakt:
Ten opzichte van de cao
Ten opzichte van de vorige versie
Verder niets te wijzigen?
Klik op ‘Volgende’
Stap 11 opent met het overzicht van de nieuwe versie van je beloning
Ga door naar stap 12 en accordeer deze versie
Nog wel wijzigingen voor een andere stap?
Open de betreffende stap
Voer je wijzigingen door
Doorloop de resterende stappen
Ook hier zie je in stap 10 weer de wijzigingen ten opzichte van de cao en de vorige versie
Ga door naar stap 12 en accordeer deze versie
Klik op het oranje potloodje voor een nieuwe versie van je bestaande beloning. Of ga verder met een beloningsregeling die je halverwege had afgesloten.
Als je een bestaande beloning wijzigt, kies dan direct de stap die je wilt wijzigen. In dit geval de toeslagen
Updates bij nieuwe cao’s of nieuwe loontabellen
Updates bij nieuwe cao’s of nieuwe loontabellen
Je ontvangt meldingen hierover:
Via e-mail
Via een melding op de pagina ‘Mijn beloningen’
Een melding is zichtbaar als een nieuwe cao of een een nieuwe loontabel beschikbaar is
Verwerken van een nieuwe loontabel
Verwerken van een nieuwe loontabel
1. Handmatige werkwijze:
Open de beloning die geüpdatet moet worden
Klik op het potloodje om te wijzigen
De nieuwe loontabel wordt toegevoegd in de nieuwe versie
Pas de beloning nog op andere plekken aan waar nodig
Accordeer de beloning
Koppel de beloning opnieuw aan de uitlener(s)
2. Als je dit liever automatisch door het systeem wilt laten doen
Wil je wel of niet automatisch nieuwe loontabellen in je beloning laten toevoegen?
Hier lees je hoe je dit bij het accorderen van je beloning kunt aangeven
Verwerken van een volledig nieuwe cao voor je bestaande beloning
Verwerken van een volledig nieuwe cao voor je bestaande beloning
1. Stel het gebruik van de nieuwe cao nog even uit
1. Stel het gebruik van de nieuwe cao nog even uit
Bij een nieuwe versie van de beloning hoef je de nieuwe versie van de cao niet direct te gebruiken.
Je ziet een vraag of je de nieuwe cao wilt inladen
Niet elke werkgever is namelijk verplicht om een nieuwe cao direct te volgen.
Je kunt er voor kiezen wel of niet gebruik te maken van de nieuwe cao
Let op: Als de nieuwe cao Algemeen verbindend (AVV) is verklaard, dan moet je de nieuwe cao volgen. De oude cao kun je dan niet meer selecteren.
Totdat de cao Algemeen verbindend is verklaard, kun je bij een bestaande beloning ervoor kiezen om nog even geen gebruik te maken van die nieuwe cao
2. Neem je eigen eerdere aanpassingen mee bij een nieuwe opvolgende cao
2. Neem je eigen eerdere aanpassingen mee bij een nieuwe opvolgende cao
Wanneer een nieuwe versie beschikbaar is van de cao waarop je beloning is gebaseerd, is het mogelijk om onderdelen uit de voorgaande beloning over te nemen. Dat voorkomt dat je alle eigen afwijkingen op die cao opnieuw moet invoeren.
Open daartoe het vergelijkingsscherm bij een nieuwe versie van de cao
Open de pagina ‘Mijn beloningen’
Er wordt een melding zichtbaar dat je beloning is gebaseerd op een verouderde versie van de cao
Klik op de oranje knop om een nieuwe versie te maken van je bestaande beloning
Een melding wordt zichtbaar dat de nieuwe cao beschikbaar is
Klik op Ja om de nieuwe versie in te laden
Het vergelijkingsscherm opent
Werkwijze vergelijkingsscherm
Volg de onderstaande stappen om je voorgaande afwijkingen wel of niet mee te nemen in de nieuwe beloning
STAP 1: Mee te nemen afwijkingen
Vinkje aan laten staan = WEL meenemen van de afwijkingen uit je vorige versie van je beloning
Vinkje uitzetten = NIET meenemen van de afwijkingen uit je vorige versie van je beloning
STAP 2: Resulterende beloningsregeling
Hier zie je het voorlopige resultaat van je keuzes:
Vergelijk je keuze met de nieuwe cao
Vergelijk je keuze met de vorige versie van je beloning
Nog niet tevreden? Pas de vinkjes opnieuw aan
STAP 3: Ga verder in je nieuwe beloning
Klik op Volgende om in de wizard de resultaten in je nieuwe beloning te zien
Je kunt daar alsnog de inhoud van je beloning aanpassen en daarna accorderen
Bepaal met de check box welke afwijkingen je uit je bestaande beloning wel of niet wilt meenemen naar je nieuwe versie
Vergelijk het resultaat van je keuzes met de nieuwe cao of met de vorige versie van je beloning
Open een tabblad en bekijk hoe de aanpassingen er in je nieuwe versie uit gaan zien
Archiveren van een beloning
Archiveren van een beloning
Je kunt je oude beloningen archiveren waardoor er meer overzicht ontstaat
Gearchiveerde beloningen worden niet verwijderd
Je kunt het archiveren altijd ongedaan maken
Voor gearchiveerde beloningen ontvnag je geen updates meer
Uitleners blijven de historie van deze beloningen wel zien
Werkwijze archiveren
Werkwijze archiveren
Archiveren
Gebruik 'Beloning bekijken': Klik op het oogje achter de beloning
Klik op ‘Meer opties’ (⋮) bij de beloning
Klik op ‘Archiveren’ en bevestig in de pop-up
De beloning is gearchiveerd en niet meer standaard zichtbaar
Gearchiveerde beloningen terugvinden
Vink de check-box aan: 'Toon gearchiveerde beloningen'
Gearchiveerde beloningen worden daarmee zichtbaar
Een rood label ‘Gearchiveerd’ is zichtbaar bij de beloning
Archivering ongedaan maken:
Vink de check-box: ‘Toon gearchiveerde beloningen’
Gearchiveerde beloningen worden daarmee zichtbaar
Een rood label ‘Gearchiveerd’ is zichtbaar bij de beloning
Klik op de beloning
Een melding wordt zichtbaar dat de beloning is gearchiveerd
Klik op ‘Archiveren ongedaan maken’
Bevestig de actie in de pop-up
De beloning is weer standaard zichtbaar
Om een beloning te archiveren klik je op op ‘Meer opties’ (⋮ ) bij de beloning en selecteer daarna ‘Archiveren’
Je kunt je gearchiveerde beloningen terugvinden door het aanvinken van de checkbox 'Toon gearchiveerde beloningen'.
De gearchiveerde beloning(en) worden zichtbaar, te herkennen aan het rode woord 'Gearchiveerd'
Je kunt de archivering ongedaan maken door de gearchiveerde beloning te openen en te kiezen voor 'Archivering ongedaan maken'. Daarna is de beloning weer standaard zichtbaar
Page updated
Google Sites
Report abuse