Verwerk beloningen van je inleners

Beoordeel de inhoud van de nieuwe beloning of nieuwe versie van de beloning

1. Je ontvangt een e-mail met de melding dat de inlener een beloning aan je organisatie heeft gekoppeld

2. Klik in de link in de e-mail en ga naar het overzicht met inlener

3. De status bij de inlener is Wacht op acceptatie

4. Ga naar de detailpagina van de inlener

5. Open de beloning met de status Wacht op acceptatie

6. Check dat je de nieuwste versie van de beloning ziet

   • Het kan gaan om een geheel nieuwe beloning

   • Maar ook om een nieuwe versie van bestaande beloningen

7. Een melding is zichtbaar dat je de beloning nog niet hebt geaccepteerd

8. Check wel of niet aangesloten bij werkgeversorganisatie. Lees hier meer in de FAQ over de juiste opvolgactie

9. Controleer de KvK-nummers waar de beloning voor geldt. 

   • De inlener kan meerdere KvK nummers van dochterondernemingen toevoegen aan een versie van een beloning

   • Deze extra KvK nummers kunnen in elke versie verschillen

10. Klik op Vergelijk met cao en/of vorige versie achter het versie nummer om de beloning te vergelijken met de cao en/of de vorige versie

    • In het scherm om te vergelijken is het volgende mogelijk:

      • Klap de verschillende tabbladen uit bij het vergelijken

      • Een rode kleur en doorhaling: data is verwijderd ten opzichte van de cao

      • Een groene kleur: data is toegevoegd ten opzichte van de cao

    • Toegevoegde functies in een exact gevolgde cao zijn zichtbaar bovenin de beloning

11. Scrol naar de onderzijde van de beloning en bepaal wat je wilt:

    • Afwijzen: vermeld een toelichting in de popup en klik op Afwijzen   

    • Accepteren:  je gebruikersnaam en een datum-tijd-stempel van acceptatie worden zichtbaar 

    • Maak voorstel wijziging: bevestig dat je een voorstel voor aanpassing wilt maken. 

    • Doorloop alle stappen in je voorstel en accordeer de nieuwe versie van je voorstel. Kijk hier voor de werkwijze voor je voorstel

    • De status achter de beloning wijzigt naar wat je hierboven hebt gekozen

Wat kun je verder nadat je beloning hebt geaccepteerd

1. Klik op de knop Download PDF voor het downloaden van een PDF

2. Vink de check box voor de Tool en gebruik de gelijkwaardige beloning in de Tool van Caoloon.com 

3. Vink de check box voor de API: Dit is alleen mogelijk als dit binnen je contract is opgenomen met Caoloon.com.

   • Let op: Nadat je de API (opnieuw) hebt aangevinkt dan is de aangepaste gelijkwaardige beloning pas zichtbaar in je eigen backoffice software nadat de API is ververst 

   • De frequentie van verversen is ingesteld in je eigen backoffice software waarmee de API Is gekoppeld